公文写作中常见的问题

　　公文写作中常见的问题
　　

      一、文种使用不当
　　有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种 ，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清 望文生义去应用 ；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种 ，经常混淆不清 ，使用时张冠李戴或干脆写成“ 请示报告 ” ；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要-
　　等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
　　二、格式不规范
　　公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单位不正确。
　　三、行文规则混乱
　　（一）越级行文。 　　（二）多头行文。
　　（三）请示一文多事。
　　（四）党政不分。
　　四、提法不当
　　有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。
　　五、名称表述混乱
　　公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称
　　六、时间表述含糊
　　(一)用时间代名词而不用具体日期。
　　(二)年份随意省略。
　　(三)年份不使用公元纪年。
　　七、用词不当
　　(一)词义误用。
　　(二)生造词语。
　　(三)词语使用不当。
　　(四)滥用模糊词语。
　　八、不符合语法
　　不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。
　　（一）成分残缺。
　　（二）成分多余。
　　（三）搭配不当。
　　（四）语序不当。
　　九、数字使用不统一
　　公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：
　　（一）是数字概念不清楚。
　　（二）是数字概念不准确。
　　（三）是数字书写形式不统一。

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