办公室文员如何提高写作能力

         提高写作能力，各个单位都很重视。多数单位采取的形式是请人授课，多数效果一般，主要是没能入心入脑。切实提高写作能力，是很困难的事，因为需要具备的因素较多，一般人坚持不下来，提高很慢，也慢慢失去进取心。对于写文章，特别在起步阶段，需要在四个方面引起注意。

 

　　一、文章的标题。写文章总框架上是总、分、总，段落上要上下贯通，每个段落内部要逻辑清晰，小学生写作文就开始学，说起来简单，但做好了有难度。首先是题目，具体内容不细说，但背后涉及领导思维、写作者的思想境界和工作悟性，直接影响着标题的质量。

 

　　领导思维，涉及的是全局，会影响文章的品质。实际上，这项工作最简单，主要解决三个问题即可。一是为什么要干这件事，比如讲意义、重要性，一般在文章开头的部分；二是如何干好这件事，比如讲抓好几个方面，一般体现在文章中间的部分；三是需要解决的问题，比如讲领导重视，建好体制机制，抓好奖惩、做好党建等等。这只是一般的要求，做到了可以得60分，如果想拿更高的分，必须将具有高度、厚度的思想体现到题目上。比如阐述工作的重要性，过去是直接点某项工作比较重要，后来都这么讲，大家都麻木了，现在不得不转变，根据具体工作，在题目上说得更加明确简洁。涉及文章标题的部分，不论一级标题，还是二级标题，都要体现一种领导思维，都要注意直接了当，都要注意将具体工作与上级要求结合起来，找好结合点，一语中的，使大家一看标题就知道你想说什么。在写文章前，可以冥想一下，我就是领导，深入想想要写的东西是什么？大家怎么看？我们要怎么办？冥想是很重要的环节。

 

　　思想境界，核心是要无私。为什么要无私？无私跟写文章有什么关系？大家知道一个现象，小孩没多少知识，但有时说话很准，大家佩服。为什么？心底无私，看事物就清楚。写文章就是要把事情写清楚、大家认可。掺杂私心，比如部门私心和个人私心，你就做不到把文章写上层次。所以，写文章的人，要没有私心，至少，在你写的时候，要把私心去掉。去私心的方法多种多样，必须要注意，心里干干净净后才能动笔。这个很重要，它承上启下。“承上”，会影响领导思维的质量，会对文章的大标题有影响；“启下”，会影响小标题，以及具体表述，这种影响看不见摸不着，但很重要。

 

　　工作悟性。工作悟性影响对事物轻重缓急的准确判断，比如先写什么、后写什么。有的同志讲，工作做什么就写什么不就完了？这个话既对也不对。对是指应该实事求是地写，不对是指不能简单从事，许多情况是做得好、写不清，真正的味道并没有写出来。比如题目怎么写，是顺叙还是倒装，需要与文章全篇的指导思想相统一，还要写出韵律来，像音乐一样（写文章要努力寻找谱曲的感觉，哪里低，哪里高，要注意把握）。比如一句话，“要高度这项工作”，也可以说，“这项工作必须高度重视”，还可以说，“要把这项工作放在地区发展的大局来推进”，味道不一样，要看什么场景了，需要细细品味。

 

　　二、文章的起论。文章首先要做好谋篇布局，具体是定好一级标题和二级标题，搭好框架。标题定下来后，具体内容特别是起论，就比较重要。现在文章的起论，一般必须与体制要求统一，领导讲话、调研报告基本是一个路子，只是形式有所区别，内核是一样的，都要引用一些依据。如果上面提到的框架讲的是论点，现在是在找论据。论据的基础是中央的文件。有三个原则需要遵循。

 

　　1、原汁原味，切忌不严谨。要学会不违反原义的“断章取义”。

 

　　2、历史脉络，即我们要写的事情的历史脉络。找这方面资料稍微费些时间，中央的政策一般是一以贯之的，但各阶段侧重点不一样，需要平时积累。现在的主要问题是绝大多数同志平时看得少，根本就不知道，书到用时方恨少，所以要注意弥补这些不足，要有一些耐力，注意积累，原话记不住，至少要有印象才好。

 

　　3、把握精神实质。现在的文件很多，取其核心精神，主要有三个：一是创新，二是稳定，三是实效。创新就是改革，稳定就是稳妥，实效就是群众认可。归纳为一句话，就是积极稳妥推进群众认可的创新。写文章，照这个基本精神去做就可以了。

 

　　三、文章的主体内容。文章的真正好坏，主体内容是真正的关键。一篇好的文章的基本特征是，知识点特别多。如果能够做到一句话就是一个知识点最好，能够将这些知识点顺畅地联接起来，就更好。有标题，有中央文件精神和要求，下面关键的就是知识点的综合论述。没有定式，因地制宜，但前提和基础是，必须静下心来多看书，熟读三百遍，其意自现，然后灵活运用。对读书，一般可集中在三个领域。

 

　　1、国学。主要是论语、佛教、道教、中国历史的内容，入门需要两到三年左右时间，这个不懂，文章一般会写的比较平，特别是思想问题你会说不清。现在多数文章质量一般，可以讲写文章的人不熟悉国学知识是主要原因。

 

　　2、对中外某个领域的理论性的东西进行系统性的批判式吸收。这点对写文章的人的要求是比较高的，但我们可以做到的一点是，先知道综述，在这个基础上再逐步深入，结合实际，使文章能够体现出自己的思考。或者说，我们必须把要写的文章放在理论体系、实践成果这个大格局中，才能正确评价所要写的文章的价值。在认识上有一点很关键，不是我们要把什么内容写清楚，而是所写的东西能否对完善大格局有作用。

 

　　3、对专业理论和统计数据的再分析。这里强调的是再分析，必须结合文章需要，对有关理论和数据进行分析。比较简洁的做法是，平时对两三个数据进行跟踪分析，写完用完之后，再对其他数据进行跟踪，总能保证手中有最新素材。

 

　　四、写好文章的思想基础。现在多数人不愿意写文章，其中主要有三个原因。一是价值观问题，认为写文章不如干实事收获快、收获实，再加上懒，所以不沾这个领域。二是面子问题，认为自己基础差，怕写出来的东西换别人批评，越怕越不愿意写。三是眼光问题。写文章确实需要吃苦，至少要天天看书。许多人一看写文章的人经常加班，多数就给吓走了，根本看不到“黄金屋”，也就享受不到其中的快乐，不快乐自然就不干。对于写作，要有乐写精神才能写好，乐得吃苦，苦尽甘来。总的感受有三个。

 

　　1、它是提升工作和生活品质的重要途径。因为它培养人说话做事要讲大局、讲思想、讲逻辑，长期积累的效果，会将工作章法、对外交往等提升到一个新档次，对个人绝对有好处。

 

　　2、它是实现自我突破的试验场。生命的价值，说到底就是随时能够实现自我突破。写作需要的素质，至少可以帮助我们实现三个方面的突破。一是通过经常性的读书，突破人性本懒的劣根性；二是写作的内在标准，必须要求突破一般化、表面化思考问题的习惯；三是知识面的扩展，也可以帮助别人解决一些问题，起到助人为乐的作用。

 

　　3、要注意写作的阶段性。写作有三个阶段，初期是好学阶段，什么都好办，坚持下来就行。这个阶段可以达到文章基本框架合理，基本内容全面，绝大部分同志能够接受的程度，快了一年就可以达到目标。第二阶段是展示阶段，表现为能够把自己想的东西写出来，甚至能够准确地表达出来，这个阶段有的人需要经历较长的时间，跟个人努力和悟性都有关系了。值得注意的是，这个阶段会表现出一些毛病，因为读的东西多了、思考的多了，有时往往会轻高，所谓“文人相轻”。凡写文章的人都会经历这个阶段，有时会害人害己。凡下决心在写文章上有成就的人，要特别注意。经过努力突破展示阶段的瓶颈后，将进入第三阶段，即要求自己必须写出更有价值的文章阶段，不再满足于别人的评价，会比较谦虚谨慎，会精益求精，表现为对自己永不满意，对别人写的文章的也不品头论足，好的学习，不好的掠过去，心态很平静。

 

　　写作能力的具体培训，大致分四项功课。一是出十几个题目，先练习写标题，找感觉；二是读、背中央和市委的重要文件，不断对标题的感觉进行纠偏，同时寻找写作精细化的感觉。这件事用时多一些，需要沉下心来扎实推进；三是坚持做读书笔记，这项工作要有内容和数量上的要求。以上是不直接动笔写文章的阶段，最后要结合实际进行练习，大约要十篇左右的量作基础，要请高人反复批改。